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Automatisation · 04

La paperasse qui se remplit toute seule, pendant que vous travaillez

Une facture qui part le 1er du mois sans que vous y pensiez. Une relance qui part à J+7 sans que vous la rédigiez. Guichet connecte vos outils pour que l'administratif tourne en arrière-plan.

Facturation autoRelancesIntelligence artificielleConnexion d'outilsTableaux de bord
Ce qui est inclus

Moins de tâches répétitives, plus de temps pour votre activité

On identifie les tâches administratives qui vous prennent le plus de temps et on les automatise avec des outils simples, adaptés à votre taille d'entreprise.

  • Facturation automatiqueFactures récurrentes générées et envoyées sans action manuelle.
  • Relances programméesEmails et rappels envoyés automatiquement selon vos délais de paiement.
  • Synchronisation des outilsFacturation, banque et comptabilité connectées entre elles.
  • Tableaux de bord clairsUne vue simple sur votre chiffre d'affaires, vos impayés et votre trésorerie.
En savoir plus
18h / moisTemps administratif économisé en moyenne
Relances100% automatiques
Tableau de bordToute votre activité en un coup d'œil
L'IA au service de votre gestion

Et si l'intelligence artificielle faisait le premier tri ?

L'automatisation ne s'arrête pas aux règles simples. L'intelligence artificielle permet d'aller plus loin : comprendre un document, répondre à un client, repérer une anomalie — toujours avec un humain qui valide avant l'envoi.

Extraction automatique de documents

L'IA lit vos factures et reçus scannés et remplit vos documents comptables sans ressaisie manuelle.

Assistant virtuel pour vos clients

Un agent IA répond aux questions fréquentes (délais, tarifs, disponibilités) 24h/24 et vous transmet les demandes importantes.

Rédaction assistée par IA

Premiers brouillons d'emails, de relances ou de réponses à un devis — relus et validés par votre référent avant envoi.

Détection d'anomalies

L'IA repère les doublons, les écarts inhabituels ou les retards de paiement avant qu'ils ne deviennent un problème.

Exemples concrets

Ce qu'on automatise le plus souvent

Facturation récurrente

Abonnements et prestations régulières facturées sans intervention de votre part.

Suivi client

Relances de devis, rappels de paiement et alertes d'échéances automatisés.

Rapprochement bancaire

Vos paiements reçus rapprochés automatiquement de vos factures émises.

Registre des questions

Ce que nos clients demandent le plus

Q1Faut-il changer tous mes outils actuels ?+
Non, dans la majorité des cas on automatise avec les outils que vous utilisez déjà. On ne change que ce qui est nécessaire.
Q2Est-ce adapté à une petite entreprise ?+
Oui, l'automatisation est justement pensée pour les petites structures qui n'ont pas de service administratif dédié.
Q3Combien de temps pour mettre en place l'automatisation ?+
En général entre 1 et 3 semaines selon le nombre de processus à connecter.

Gagnez des heures chaque semaine

Diagnostic gratuit de votre gestion actuelle.

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